Monterrey, México · Firma Boutique Senior

Transformamos empresas
con AI aplicada al
negocio, no con
tecnología aislada.

Rediseñamos su operación, aceleramos la adopción de inteligencia artificial y convertimos datos, procesos y conocimiento organizacional en decisiones, automatización e ingresos recurrentes.

Aceleramos la estrategia ejecutiva que integran negocio, procesos, datos y AI para generar resultados medibles y/o aplicaciones reales.

28
Años de Péntasis · fundada en 1998
30+
Años de ejercicio del socio director
C‑1
Nivel de interlocución
5
Líneas de servicio integradas
Knowledge Management
ETL & Gobierno de Datos
Business Intelligence
Integraciones Complejas
Desarrollo a la Medida
Adopción de IA
Diagnóstico Ejecutivo
Procesos y PMO
Knowledge Management
ETL & Gobierno de Datos
Business Intelligence
Integraciones Complejas
Desarrollo a la Medida
Adopción de IA
Diagnóstico Ejecutivo
Procesos y PMO
01 · Lo que realmente hacemos

Péntasis hace.

Tomamos la información que su empresa ya tiene —dispersa en sistemas que no se hablan— y la convertimos en decisiones. Ese es el trabajo. Llevamos casi tres décadas haciéndolo: primero para operadores de telecomunicaciones y medios a escala industrial; hoy, con inteligencia artificial encima.

ERP Oracle · SAP CRM Dynamics · HubSpot HOJAS Excel · CSV · Sheets MEDIOS MAM · Archivo · Video DOCUMENTOS PDF · Correo · Contratos OPERACIÓN Piso · Campo · Sensores CAOS sin una sola verdad
Fuentes dispersas
EXTRAER TRANSFORMAR CARGAR registros crudos duplicados · huecos depurar nulos normalizar formatos reconciliar llaves reglas de negocio validar integridad enriquecer UNA VERDAD trazable y auditable
Extracción · Transformación · Carga
GOBIERNO CALIDAD CICLO DE VIDA ACCESO TAXONOMÍA Negocio Operación Activos metadato versión linaje permisos retención el conocimiento deja de vivir en las personas y pasa a vivir en la empresa
Knowledge Management · marco MIKE2.0
TABLERO EJECUTIVO MARGEN 31.4% CICLO -42% SLA 98.2% ALERTA Región 3 bajo umbral rentabilidad por línea real vs. proyectado · 12 meses
Business Intelligence · Decision Intelligence
NÚCLEO conocimiento gobernado COPILOTO para dirección AGENTES tareas repetitivas BÚSQUEDA sobre su propio saber PREDICCIÓN demanda y riesgo política de uso auditoría y sesgo
IA aplicada sobre conocimiento gobernado
Etapa 01

    Dónde lo hemos hecho
    02 · La trayectoria, en números

    No le vamos a contar nuestra experiencia.
    Se la vamos a mostrar.

    Cada cifra sale de un archivo documental con fecha: propuestas, contratos, órdenes de compra y actas de entrega. Nada está redondeado hacia arriba.

    28
    Años de Péntasis
    Constituida en 1998. La misma firma, el mismo socio director.
    30+
    Años de ejercicio
    Trato directo con el consultor. Sin pirámide de juniors.
    41
    Organizaciones cliente
    Con expediente documental verificable, no menciones de memoria.
    16
    Sectores atendidos
    De telecomunicaciones a salud, de banca a retail, de energía a gobierno.
    11
    Años seguidos con un mismo cliente
    Un grupo de medios global nos recompró cada año, sin interrupción.
    30
    Proyectos para ese cliente
    Nadie recompra treinta veces a un proveedor que falla.

    Todos los proyectos llegaron a término. En el grupo de medios, cuyo protocolo de pago exige acta de liberación firmada, quedaron 22 actas de aceptación en el expediente.

    03 · Seis historias, un mismo oficio

    Dónde ya lo hicimos.

    Los nombres están reservados por acuerdos de confidencialidad. Los proyectos, las fechas y los expedientes existen — y se comparten bajo NDA en el diagnóstico. Referencias directas disponibles a solicitud.

    OPENTEXT TEDIAL DIVA DYNAMICS ORACLE ERP PÉNTASIS capa de integración Import Adapter · Front Media Server · MAM Services File Analyzer · SIRIM
    proyectos en papel ETL extraerclasificarmetadatarindexar WHITE PROJECTS consultables y trazables
    SKU 4471 · 12 SKU 9082 · 04 SKU 1130 · 27 SKU 6654 · 09 PISOconteo real CENTRALuna sola verdad 1 · levantar2 · validar3 · conciliar4 · cerrar flujo rediseñado, no sólo digitalizado
    ERP OBRA COMPRAS CAMPO ETL + CRM implantado DASHBOARD costo por sitio · avance de obra de cuatro fuentes que no se hablaban a un solo tablero de dirección
    DIRECCIÓN estructura y roadmap FUNCIONAL CMIIITILSLA OPERATIVO JiraETLtickets CRECIMIENTO medible y sostenible
    ASSESSMENT DE TI InfraDatosProcesosTalento RUTA DE ADOPCIÓN IA priorizada por impacto primero el diagnóstico honesto. después, dónde la IA sí paga.
    Medios y entretenimiento · 2009 — 2020

    Once años sosteniendo el archivo de contenido en español más grande del mundo.

    Cinco plataformas de cinco fabricantes distintos que no fueron diseñadas para hablarse. Construimos y mantuvimos la capa de integración que sostiene la ingesta, catalogación y distribución de todo su contenido: treinta proyectos, año tras año, sin detener la operación. Habilitamos flujos 4K, subtitulaje en cinco formatos y entrega de metadatos a plataformas de streaming globales.

    Energía · empresa productiva del Estado · 2013

    Los White Projects: rescatar el saber de los proyectos que sí funcionaron.

    Años de proyectos concluidos con éxito, archivados en papel y sin forma de consultarlos. Definimos la estructura de metadatos, construimos el ETL que extrajo, clasificó e indexó el acervo, y desarrollamos a la medida lo necesario para volverlo consultable. El conocimiento de lo que ya había funcionado dejó de perderse.

    Retail · cadena nacional de moda · 2014 — 2015

    El inventario de tienda, rediseñado como proceso antes que como software.

    El conteo físico era lento, caro y poco confiable. Primero rediseñamos el flujo —levantar, validar, conciliar, cerrar—; después construimos la aplicación sobre terminal Datalogic que lo ejecuta. Treinta días, precio cerrado, entregado y aceptado formalmente. Al año siguiente el mismo cliente contrató el módulo de logística inversa.

    Infraestructura de telecomunicaciones · 2014 — 2016

    Cuatro fuentes que no se hablaban, un solo tablero de dirección.

    Datos dispersos entre el ERP, la obra, compras y campo. Hicimos el ETL que los reconcilió, implantamos el CRM que faltaba, desarrollamos las integraciones y entregamos el tablero de business intelligence con costo por sitio y avance de obra en un mismo lugar. La dirección dejó de decidir de memoria.

    Tecnología · empresa de software en crecimiento

    Ordenar la casa para que el crecimiento fuera posible.

    Definimos la estructura en tres niveles —dirección, funcional y operativo—, hicimos el ETL de su información, los llevamos a certificación CMII y a la adopción de ITIL, implantamos Jira como columna operativa y trazamos el roadmap de desarrollo para escalar. Cerramos con la firma de SLA con sus propios clientes.

    Inmobiliario comercial · 2025 — 2026

    Assessment de TI y la ruta de adopción de IA.

    Evaluamos infraestructura, datos, procesos y talento para establecer el punto de partida real. Sobre ese diagnóstico —no sobre entusiasmo— construimos la ruta de adopción de inteligencia artificial priorizada por impacto de negocio. Es el proyecto en curso y el que mejor describe cómo trabajamos hoy.

    04 · Reconozca el problema

    ¿Su empresa enfrenta
    alguno de estos
    problemas hoy?

    Antes de hablar de AI o transformación digital, necesitamos entender con precisión dónde está el dolor real. Estos son los síntomas más comunes en las empresas que acompañamos.

    Procesos manuales y repetitivos
    Su equipo dedica horas a tareas que no agregan valor: reportes en Excel, capturas duplicadas, aprobaciones sin trazabilidad.
    Decisiones lentas o con información tardía
    Los reportes llegan días después de que se necesitaban. Las decisiones se toman sobre datos incompletos o de memoria.
    Silos de información y sistemas desconectados
    Ventas no habla con finanzas. Operaciones no ve lo que CRM registra. Cada área maneja su propia versión de la verdad.
    Falta de visibilidad ejecutiva
    El director general no tiene acceso rápido al pulso real del negocio. La rentabilidad por línea, región o cliente no está clara.
    Baja adopción de AI en la operación
    Se han hecho pruebas con ChatGPT o herramientas aisladas, pero ningún caso de uso genera impacto real en el negocio todavía.
    Dependencia excesiva de personas clave
    El conocimiento crítico vive en la cabeza de dos o tres personas. Si se van, se va el negocio. No hay documentación ni sistematización.
    Riesgo tecnológico y deuda digital
    Sistemas obsoletos, integraciones frágiles, datos sin gobernanza. La tecnología que debería ser un activo se ha convertido en un riesgo operativo.
    Operación costosa que no escala
    Crecer implica contratar más personas. Los costos operativos crecen al mismo ritmo que los ingresos y los márgenes no mejoran.
    05 · Modelo de Madurez AI

    ¿En qué nivel de
    adopción AI se
    encuentra su empresa?

    Identifique su punto de partida. Cada nivel tiene una ruta de transformación específica y casos de uso AI priorizados por impacto de negocio.

    0
    Sin claridad digital

    Sin Claridad

    No existe una estrategia de datos ni de AI. Los procesos son manuales o dependen de herramientas básicas (Excel, WhatsApp). La dirección no tiene visibilidad sobre cómo la AI puede aplicarse al negocio.
    1
    Exploración inicial

    Experimentación Aislada

    Algunos colaboradores usan herramientas de AI (ChatGPT, Copilot) de forma individual, sin una estrategia. Los experimentos no están conectados con objetivos de negocio ni generan impacto medible.
    2
    Casos identificados

    Casos de Uso Identificados

    La empresa ha identificado áreas donde AI puede generar valor (ventas, operaciones, atención a cliente), pero no ha podido priorizarlos ni implementarlos de forma estructurada. Falta un roadmap claro.
    3
    AI en producción

    Procesos Aumentados con AI

    Algunos procesos clave ya incorporan AI en producción (automatización de tareas, generación de contenido, análisis predictivo). El reto es escalar estos casos y medir su impacto real en rentabilidad.
    4
    Operación aumentada

    Operación Inteligente

    La AI está integrada en múltiples áreas operativas. Hay flujos automatizados, modelos de decisión en uso y dashboards ejecutivos en tiempo real. El objetivo ahora es la gobernanza y el escalamiento sostenible.
    5
    Ventaja competitiva

    Empresa AI-Driven

    La AI es parte del ADN organizacional. Los modelos de decisión, automatización y aprendizaje continuo generan ventaja competitiva sostenida. El foco está en innovación, nuevos modelos de negocio y liderazgo de mercado.

    El portafolio.

    Cinco frentes para convertir esos problemas en resultados. Cada línea abre con un paso rápido y accesible, escala a un proyecto de valor y deja una vía de acompañamiento continuo. El diagnóstico es la puerta natural a todo el portafolio.

    Línea 01 · Strategy
    Diagnóstico y
    Estrategia Tecnológica
    "Sé que tengo que invertir en tecnología, pero no sé en qué, ni en qué orden, ni cuánto me va a devolver."
    Para: CEO · Director General · Dueño · Consejo
    Entregables
    • Radiografía 360 de infraestructura, datos, procesos y talento
    • Diagnóstico de madurez y evaluación de ERP y sistemas actuales
    • Priorización de iniciativas por retorno y viabilidad
    • Roadmap a 90, 180 y 360 días
    • CIO como Servicio: acompañamiento directivo continuo
    Resultado: Sepa exactamente dónde está parado y qué le dará retorno — antes de invertir otro peso.
    Línea 02 · Intelligence
    Management Intelligence
    BI · DOMO · IA
    "Tengo datos en cinco sistemas y ninguno me dice, en la mañana, dónde estoy ganando y dónde se me está yendo el dinero."
    Para: CEO · CFO · Consejo de Administración
    Entregables
    • ETL y arquitectura de datos unificada — una sola verdad
    • Primer tablero ejecutivo en producción en 30 días
    • Indicadores por línea, región, cliente y responsable
    • Alertas inteligentes y narrativas automáticas
    • Escalamiento a plataforma completa y capacitación directiva
    Resultado: Un tablero de mando que cada mañana le dice dónde gana y dónde se fuga el dinero.
    Línea 03 · AI
    Adopción y
    Desarrollo con IA
    "Mi equipo ya usa ChatGPT por su cuenta, pero nada de eso ha cambiado un solo número del negocio."
    Para: CEO · COO · CTO · Líderes de área
    Entregables
    • Programa de adopción con casos de uso priorizados por impacto
    • Bootcamp práctico para el equipo, por rol y por área
    • Agentes en producción sobre sus propios procesos y datos
    • Integraciones con ERP, CRM, WhatsApp y sistemas existentes
    • Marco de gobierno y uso responsable de IA
    Resultado: Multiplique a su gente: IA adoptada, equipo entrenado y casos de uso produciendo.
    Línea 04 · Knowledge
    Knowledge Management
    plataforma KMM
    "El conocimiento crítico de mi empresa vive en dos o tres cabezas y en carpetas que nadie sabe dónde están."
    Para: Director General · Director de Operaciones · TI
    Entregables
    • Discovery del acervo: qué información existe y quién la sostiene
    • Taxonomía, modelo de metadatos y reglas de gobierno
    • ETL de digitalización, clasificación e indexación
    • Implantación de la plataforma — sin subir nada a la nube si así lo requiere
    • Búsqueda asistida por IA sobre el conocimiento propio
    Resultado: Libere el conocimiento atrapado en carpetas, correos y cabezas. Nuestra especialidad desde hace veintiocho años.
    Línea 05 · Operations
    Operación, Procesos
    y Talento
    "Crecer significa contratar más gente. Los costos suben al ritmo de los ingresos y el margen no mejora."
    Para: COO · Director de Operaciones · Dirección de RH
    Entregables
    • Levantamiento, rediseño y documentación de procesos críticos
    • Mesa de ayuda inteligente con SLA medibles
    • Modelo operativo, roles, gobierno y estructura por niveles
    • Marcos probados: ITIL, CMII, PMI, gestión ágil
    • Péntasis Academy: formación del equipo que lo sostiene
    Resultado: Que la operación deje de vivir en la memoria de la gente: documentada, asistida y medida.

    Inversión de referencia por línea, a precio fijo por resultado y no por hora. Toda oferta de entrada es 100% acreditable contra el proyecto central. Las cifras se comparten en el diagnóstico ejecutivo.

    07 · Cómo trabajamos

    Un método que genera
    resultados desde la
    primera iteración.

    Diagnóstico honesto antes que propuesta. Implementación rápida antes que perfección. Medición antes que siguiente inversión.

    1
    Diagnóstico
    Evaluamos el nivel de madurez AI, identificamos los procesos con mayor potencial de impacto y mapeamos los sistemas y datos disponibles.
    Semana 1–2
    2
    Priorización
    Seleccionamos los casos de uso de mayor ROI y viabilidad técnica. Definimos quick wins y proyectos de mayor alcance con criterios claros.
    Semana 2–3
    3
    Roadmap
    Diseñamos el plan de transformación a 90, 180 y 360 días con hitos, entregables, responsables y presupuesto estimado por iniciativa.
    Semana 3–4
    4
    Implementación Rápida
    Ejecutamos en ciclos cortos de 2–4 semanas. Entregamos valor antes de solicitar la siguiente inversión. Evitamos proyectos largos sin resultados intermedios.
    Sprint de 2–4 semanas
    5
    Medición
    Medimos el impacto de cada iniciativa en métricas de negocio reales: reducción de costos, tiempo ahorrado, ingresos generados, decisiones aceleradas.
    Continuo
    6
    Escalamiento
    Lo que funciona se escala. Formamos al equipo interno, transferimos el conocimiento y acompañamos la evolución hacia niveles superiores de madurez AI.
    Largo plazo
    08 · Por qué Péntasis

    No vendemos
    herramientas.
    Integramos resultados.

    Péntasis combina experiencia ejecutiva, metodología de negocio, arquitectura de datos, AI aplicada, gobierno corporativo y operación en una sola firma boutique. Sin conflictos de interés con ningún vendor.

    El mercado ofrece
    Implementación de plataforma o licencia de software con promesa de transformación
    Péntasis entrega
    Estrategia + casos de uso priorizados + implementación + medición. Agnósticos a la herramienta.
    El mercado ofrece
    Consultoría de meses con entregables en PowerPoint y sin ejecución real
    Péntasis entrega
    Diagnóstico en días, implementación en semanas, resultados medibles antes de la siguiente fase.
    El mercado ofrece
    Interlocutores junior con metodologías genéricas y poca experiencia de negocio real
    Péntasis entrega
    Firma boutique senior. Interlocución directa con quien diseña y ejecuta. Sin capas intermedias.
    El mercado ofrece
    Soluciones de AI desconectadas del modelo de negocio, los procesos y la cultura organizacional
    Péntasis entrega
    AI integrada a estrategia, procesos, datos, gobierno y operación. La tecnología como habilitador, no como fin.
    P
    El siguiente paso

    Descubra dónde puede
    generar valor la AI
    en su empresa hoy.

    Una sesión de diagnóstico ejecutivo sin costo. Sin presentaciones de ventas. Con el análisis que le dará claridad sobre su nivel de madurez AI y la ruta de mayor impacto para su negocio.

    Sin compromiso. Sin tecnicismos. Solo la claridad que su empresa necesita para dar el siguiente paso.